1. Rekisterinpitäjä

SaijaDesign
Päivärinteenkatu 5 D 22, 15800 Lahti
Y-tunnus: 2180739-9

2. Yhteystiedot rekisteriasioissa

Saija Tynkkynen
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358445370861

3. Rekisterin nimi

SaijaDesignin asiakas- ja sidosryhmärekisteri

4. Rekisterin peruste ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden ja muiden liiketoimintaan liittyvien yhteyksien hallintaan, ylläpitämiseen, kehittämiseen ja analysointiin.

Tietoja käytetään myös:

• palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen
• sopimusten hoitamiseen ja laskutukseen
• asiakasviestintään ja markkinointiin (myös sähköisesti ja kohdennettuna)

• liiketoiminnan ja verkkosivujen kehittämiseen
  
  

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri voi sisältää asiakasyritysten yhteyshenkilöistä ja muista sidosryhmistä seuraavia tietoja:

• nimi, tehtävä ja/tai asema yrityksessä
• yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
• osoite, postinumero ja -toimipaikka
• puhelinnumero 
• sähköpostiosoite 
• markkinointiluvat ja -kiellot
• verkkokäyttäytymiseen liittyviä tietoja (evästeiden avulla kerätyt tiedot, esim. käyntitiedot sivuilla)

Lisäksi rekisteri voi sisältää asiakassuhteen hoitoon liittyviä tietoja, kuten:

• yhteydenotto- ja tarjoustiedot
• palaveri- ja kokoustiedot
• sopimuksiin ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
  
  

6. Rekisterin tietolähteet

• Asiakkaan tai sidosryhmän itse luovuttamat tiedot
• Sopimusten ja yhteydenottojen yhteydessä kerätyt tiedot
• Verkkosivujen käytön yhteydessä syntyvät tiedot (evästeet, IP-osoite)
• Julkiset lähteet (esim. yritysrekisterit)
  
  

7. Tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Palveluiden toteuttamiseksi voimme käyttää alihankkijoita ja teknisiä palveluntarjoajia, jolloin osa tiedoista voi sijaita heidän järjestelmissään.

Tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos tietosuojalainsäädäntö sen sallii ja riittävä tietosuojan taso on varmistettu.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika

• Henkilöstöllämme ja alihankkijoilla on vaitiolovelvollisuus.
• Rekisterit on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
• Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.
• Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, kuitenkin vähintään lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) edellyttämän ajan.
  
  

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot maksutta kerran vuodessa. Hänellä on myös oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista.

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteystietoihin (kohta 1 ja 2).

10. Evästeet

SaijaDesignin verkkosivut käyttävät evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeitä voidaan hyödyntää myös markkinoinnin kohdentamisessa.